🛡️ Informativa Privacy – Servizio Check-up ESG con AI
Ultimo aggiornamento: 28.01.2026
La presente informativa descrive le modalità di trattamento dei dati personali nell’ambito del
servizio “Check-up ESG con AI” offerto da Bilanciarsi®.
Il trattamento avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 – GDPR.
1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento dei dati è:
BRSI S.r.l.
Via Mazzini Giuseppe 20, Milano – Italia
Email: [email protected]
2. Finalità del trattamento
I dati personali forniti sono trattati esclusivamente per:
- eseguire l’analisi automatica del bilancio di sostenibilità in formato PDF;
- generare un punteggio ESG (0–100) basato su algoritmi proprietari e, se attiva, intelligenza artificiale;
- inviare via email un report personalizzato contenente punteggio ESG, KPI rilevati, benchmark e suggerimenti;
- inviare una comunicazione di riepilogo interna all’organizzazione Bilanciarsi®;
- mantenere uno storico delle analisi in forma aggregata e anonima a fini statistici.
I dati non sono utilizzati per finalità pubblicitarie né ceduti a terzi.
3. Tipologia di dati trattati
Durante l’utilizzo del servizio vengono trattati i seguenti dati:
- nome e cognome;
- indirizzo email;
- nome dell’azienda;
- numero di telefono;
- file PDF del bilancio di sostenibilità caricato;
- data, ora e indirizzo IP per finalità di sicurezza.
Indicatori, KPI e dati numerici ESG vengono estratti automaticamente dal documento PDF
senza alcun intervento manuale.
4. Base giuridica del trattamento
Il trattamento dei dati è necessario per l’esecuzione del servizio richiesto dall’utente
(art. 6, par. 1, lett. b GDPR).
Il consenso al trattamento viene richiesto esplicitamente prima dell’invio del modulo.
5. Conservazione dei dati
I dati personali sono conservati per un periodo massimo di 12 mesi,
salvo richiesta di cancellazione anticipata da parte dell’utente.
6. Modalità di trattamento e sicurezza
Il trattamento avviene mediante strumenti informatici e telematici,
adottando misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza,
l’integrità e la riservatezza dei dati.
I documenti PDF caricati non vengono condivisi con soggetti terzi,
salvo quanto previsto per l’analisi AI.
7. Utilizzo dell’intelligenza artificiale
Qualora l’analisi AI sia attiva, vengono inviati ai server di
Anthropic (Claude AI) esclusivamente estratti testuali del documento
(snapshot sintetici pagina per pagina, con mascheramento dei principali identificativi). Inviamo estratti che possono contenere dati aziendali presenti nel documento.
- valutazione qualitativa ESG per area (Ambiente, Sociale, Governance);
- feedback descrittivo;
- suggerimenti di miglioramento.
Gli estratti sono utilizzati unicamente per generare la risposta AI
e non vengono conservati per finalità ulteriori.
8. Diritti dell’utente
L’utente ha diritto di:
- accedere ai propri dati personali;
- chiederne la rettifica o la cancellazione;
- limitare o opporsi al trattamento;
- revocare il consenso in qualsiasi momento;
- richiedere la portabilità dei dati.
Le richieste possono essere inviate a
[email protected].
9. Modifiche all’informativa
Bilanciarsi® si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa.
La versione aggiornata sarà sempre disponibile all’interno del servizio.